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FULLSTACK

Totem de Autoatendimento Médico

Totem físico de autoatendimento para instituição de saúde que automatiza a triagem de pacientes, elimina filas manuais e direciona inteligentemente para painéis médicos ou guichês.

Vue.jsNode.jsSQL ServerWebSocketTotem FísicoAutoatendimentoHealthcareUX para Idosos

Informações do Projeto

Data

2023

Cliente

AANN

Função

Desenvolvedor Full Stack

Totem de Autoatendimento Médico

Sobre o Projeto

Sistema de autoatendimento físico via totens touchscreen instalados na recepção de instituição médica, automatizando completamente o processo de triagem, eliminando filas manuais e reduzindo drasticamente a carga de trabalho dos atendentes.

🎯 Problema Resolvido

A recepção enfrentava gargalos operacionais críticos:

  • Filas longas de pacientes aguardando atendimento manual para retirada de fichas
  • Sobrecarga dos atendentes com tarefas repetitivas (checar consultas, verificar pagamentos, direcionar pacientes)
  • Erros humanos no direcionamento de pacientes para setores incorretos
  • Tempo de espera alto e insatisfação dos pacientes
  • Processo 100% manual para sócios, dependentes e não-sócios

Solução: Totem Inteligente

Como Funciona

1️⃣ Identificação Automática

  • Paciente insere CPF ou número de sócio no totem touchscreen
  • Sistema busca dados no banco (nome, foto, tipo de vínculo)
  • Validação de identidade com confirmação visual na tela
  • Funciona para sócios, dependentes e não-sócios

2️⃣ Análise de Consultas Agendadas

  • Busca automática de consultas marcadas para o dia
  • Verifica especialidade, horário e status de pagamento
  • Exibe informações da consulta na tela de forma clara

3️⃣ Direcionamento Inteligente

O totem analisa a situação e direciona automaticamente:

✓ Consulta Paga

→ Paciente vai direto para o painel médico

→ Médico visualiza o paciente na fila e pode chamá-lo

→ Senha de atendimento impressa automaticamente

⚠ Consulta Não Paga

→ Paciente direcionado para guichê de pagamento

→ Atendente financeiro recebe informações da consulta

→ Após pagamento, entra na fila do painel médico

📅 Sem Consulta Agendada

→ Totem exibe opção "Marcar Consulta"

→ Paciente direcionado para setor de marcações

→ Atendente recebe dados pré-preenchidos no sistema

ℹ️ Outras Opções

→ Consulta de exames laboratoriais

→ Informações gerais e dúvidas

→ Direcionamento para guichê de informações

4️⃣ Integração com Painéis

  • Painel Médico: Exibe fila de pacientes prontos para atendimento
  • Painel de Guichês: Mostra senhas de pagamento/marcação
  • Atualização em tempo real: Médicos e atendentes chamam via sistema

Stack Tecnológica

Interface do Totem: Vue.js otimizado para touchscreen (responsivo, botões grandes, fluxo simplificado)

Backend: Node.js/Express com APIs para consulta de agendamentos, verificação de pagamentos e gestão de filas

Database: SQL Server integrado ao sistema legado da instituição (consultas, pacientes, pagamentos)

Hardware: Totens com impressora térmica integrada para emissão de senhas

Comunicação: WebSocket para atualização em tempo real dos painéis médicos e de guichês

📊 Resultados Comprovados

75% redução no tempo médio de espera na recepção (de 4min para 1min)
500+ atendimentos automáticos processados diariamente
60% redução na carga de trabalho dos atendentes (foco em casos complexos)
Zero erros de direcionamento (paciente sempre vai pro setor correto)
92% dos pacientes preferem o totem ao atendimento manual (pesquisa interna)
ROI retorno do investimento alcançado em 8 meses

🎨 Design Pensado para Idosos

  • Botões grandes e espaçados: Fácil interação mesmo com dificuldade motora
  • Fontes grandes e alto contraste: Legibilidade para baixa visão
  • Instruções passo a passo: Orientação clara em cada etapa
  • Feedback visual imediato: Confirmações claras de cada ação
  • Opção de ajuda: Botão para chamar atendente se necessário
🏥

Impacto Operacional

Sistema de autoatendimento físico desenvolvido sob medida para eliminar filas manuais e automatizar completamente a triagem de pacientes. Redução drástica na carga de trabalho dos atendentes, que agora focam apenas em casos complexos enquanto o totem processa 1000+ atendimentos diários de forma autônoma. Integração total com sistema legado da instituição para consulta de agendamentos, pagamentos e direcionamento inteligente.

🔧 Funcionalidades Técnicas

Impressora térmica integrada para emissão de senhas numeradas
Consulta em tempo real ao banco de dados do sistema hospitalar
Atualização automática dos painéis médicos via WebSocket
Sistema de fila inteligente priorizando urgências quando necessário
Log completo de atendimentos para auditoria e métricas
Modo manutenção para limpeza de tela sem interromper funcionamento

Tecnologias Utilizadas

Vue.jsNode.jsSQL ServerWebSocketTotem FísicoAutoatendimentoHealthcareUX para Idosos

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